一、網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的業(yè)務(wù)程序
網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證是電子商務(wù)公司自愿申請(qǐng)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受申請(qǐng)并向其提供的一種網(wǎng)絡(luò)鑒證服務(wù)。事務(wù)所在接受申請(qǐng)后，通過(guò)審核申請(qǐng)公司的有關(guān)指標(biāo)，判斷該公司進(jìn)行電子商務(wù)的交易程序是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如果符合就授予申請(qǐng)公司"網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章"，并允許在其網(wǎng)頁(yè)上展示印章。印章的作用在于表明申請(qǐng)公司遵守且符合網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則要求的事實(shí)已經(jīng)獨(dú)立的、訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員證實(shí)，并將繼續(xù)遵守上述準(zhǔn)則。
一般來(lái)講，會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要就三個(gè)方面對(duì)電子商務(wù)公司進(jìn)行評(píng)價(jià)：電子商務(wù)交易的披露，交易的真實(shí)性和完整性，對(duì)交易信息的保護(hù)。此外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還要對(duì)保證交易正常進(jìn)行的充分性事項(xiàng)進(jìn)行審查，例如顧客信息加密，防止信息遭受破壞的防火墻，遵守隱私權(quán)法律及規(guī)范的情況等。如果申請(qǐng)公司連續(xù)60天以上達(dá)到網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)或要求，公司便可獲得"網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章"。訪問(wèn)者瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)可以通過(guò)點(diǎn)擊印章閱讀注冊(cè)會(huì)計(jì)師就上述三方面的情況出具的報(bào)告。反之，如果申請(qǐng)公司違反了網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的任何要求或標(biāo)準(zhǔn)，印章將被取消。
網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證之所以能作為一種高信譽(yù)的專(zhuān)業(yè)鑒證服務(wù)在國(guó)際上興起，是因?yàn)樗哂幸惶淄暾牟⒆猿审w系的規(guī)定和準(zhǔn)則。這些準(zhǔn)則廣泛深入到企業(yè)-客戶(hù)型電子商務(wù)、企業(yè)-企業(yè)型電子商務(wù)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商、資格認(rèn)證等多個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的聲譽(yù)會(huì)增加網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章的分量，但條件是注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須修完電子商務(wù)領(lǐng)域的課程。這也是注冊(cè)會(huì)計(jì)師網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證資格的前提條件之一。
為了獲得并持續(xù)保有印章，公司管理機(jī)構(gòu)必須在以下方面對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師做出保證。以ABC公司在網(wǎng)站www.ABC.com上進(jìn)行電子商務(wù)為例：(1)對(duì)電子商務(wù)的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行披露，并依據(jù)披露的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行交易。(2)通過(guò)實(shí)施有效控制，合理保證進(jìn)行公司顧客依據(jù)合同完成交易并結(jié)算。(3)依據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則，通過(guò)實(shí)施有效控制。(4)合理保證由于通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行交易所必需的客戶(hù)私人信息在某年某月某日至本年某月某日期間內(nèi)不被用于與ABC公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
二、網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的時(shí)效
注冊(cè)會(huì)計(jì)師初次報(bào)告期間至少涵蓋兩個(gè)月，或確定更長(zhǎng)的報(bào)告期間。初次報(bào)告以后的報(bào)告期間必須自上期報(bào)告期末起至某一確定日期以保證報(bào)告的連續(xù)性。
申請(qǐng)公司一旦取得了網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章，其在網(wǎng)站上發(fā)布的時(shí)間可不受限制。為此，注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要通過(guò)定期考核來(lái)更新電子商務(wù)公司的資質(zhì)。兩次考核更新之間的間隔長(zhǎng)短須根據(jù)以下因素確定：(1)公司經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和復(fù)雜程度。(2)公司發(fā)生重大變更的頻繁程度。(3)為保證符合網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的一貫性，網(wǎng)站實(shí)施管理、控制、改革的有效性。(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷。
此外，如果考核間隔期間電子商務(wù)網(wǎng)站在業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)程序及有關(guān)控制方面進(jìn)行了更大變更，需要及時(shí)向注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)告，尤其是當(dāng)這些變更可能會(huì)對(duì)符合網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則或遵守網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則等方面產(chǎn)生影響時(shí)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師收到重大變更的報(bào)告后，可能會(huì)提前對(duì)申請(qǐng)公司進(jìn)行考核，并更新有關(guān)報(bào)告。某些情況下，當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法提前考核并更新有關(guān)報(bào)告時(shí)，也可能直接取消網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章。
三、印章管理程序
印章的管理將委托第三方組織(“印章經(jīng)紀(jì)人”)依據(jù)下列要求進(jìn)行：
1.公司需要向印章經(jīng)紀(jì)人申請(qǐng)難易程度不等的等級(jí)資格證書(shū)(即“網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證數(shù)字證書(shū)”)。
2.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了無(wú)保留報(bào)告，便可通知印章經(jīng)紀(jì)人允許申請(qǐng)公司以特定數(shù)字身份在其網(wǎng)站上展示印章，同時(shí)確定印章的有效期。
3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師或印章經(jīng)紀(jì)人將向申請(qǐng)公司的網(wǎng)站提供一個(gè)小的應(yīng)用程序，它將與有關(guān)網(wǎng)頁(yè)鏈接以便使公司和印章經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系。如果獲得有關(guān)授權(quán)，除印章外，公司網(wǎng)站還可展示公司認(rèn)定報(bào)告和其他相關(guān)信息的鏈接。當(dāng)然，印章經(jīng)紀(jì)人還將向公司提供專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證數(shù)字證書(shū)。
4.如果由于某種原因，注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定取消公司的印章，他將通知申請(qǐng)公司，并要求將印章以及相關(guān)的認(rèn)定報(bào)告從網(wǎng)站上刪除。此外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還將給印章經(jīng)紀(jì)人發(fā)送一封印章展示取消通知。這一舉動(dòng)將導(dǎo)致以強(qiáng)制性的電子方式作廢印章，從而防止申請(qǐng)公司繼續(xù)展示。
四、印章的真實(shí)性
為了驗(yàn)證印章的真實(shí)性，電子商務(wù)公司的顧客可以通過(guò)點(diǎn)擊印章在網(wǎng)上查看類(lèi)似證書(shū)的圖形。它會(huì)指導(dǎo)顧客如何使用瀏覽器查看印章經(jīng)紀(jì)人發(fā)布的網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證數(shù)字證書(shū)。該證書(shū)向顧客提供了網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章有效的證明。數(shù)字證書(shū)將說(shuō)明：(1)由誰(shuí)發(fā)布證書(shū)。(2)該證書(shū)是經(jīng)過(guò)網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證測(cè)驗(yàn)后發(fā)布的。(3)該證書(shū)的發(fā)放對(duì)象。(4)獲得印章公司的所在地。(5)沒(méi)有數(shù)字證書(shū)的網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章視為無(wú)效。
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