一、網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的業(yè)務(wù)程序
網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證是電子商務(wù)公司自愿申請(qǐng)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受申請(qǐng)并向其提供的一種網(wǎng)絡(luò)鑒證服務(wù)。事務(wù)所在接受申請(qǐng)后，通過審核申請(qǐng)公司的有關(guān)指標(biāo)，判斷該公司進(jìn)行電子商務(wù)的交易程序是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如果符合就授予申請(qǐng)公司"網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章"，并允許在其網(wǎng)頁(yè)上展示印章。印章的作用在于表明申請(qǐng)公司遵守且符合網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則要求的事實(shí)已經(jīng)獨(dú)立的、訓(xùn)練有素的專業(yè)人員證實(shí)，并將繼續(xù)遵守上述準(zhǔn)則。
一般來講，會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要就三個(gè)方面對(duì)電子商務(wù)公司進(jìn)行評(píng)價(jià)：電子商務(wù)交易的披露，交易的真實(shí)性和完整性，對(duì)交易信息的保護(hù)。此外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還要對(duì)保證交易正常進(jìn)行的充分性事項(xiàng)進(jìn)行審查，例如顧客信息加密，防止信息遭受破壞的防火墻，遵守隱私權(quán)法律及規(guī)范的情況等。如果申請(qǐng)公司連續(xù)60天以上達(dá)到網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)或要求，公司便可獲得"網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章"。訪問者瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)可以通過點(diǎn)擊印章閱讀注冊(cè)會(huì)計(jì)師就上述三方面的情況出具的報(bào)告。反之，如果申請(qǐng)公司違反了網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的任何要求或標(biāo)準(zhǔn)，印章將被取消。
網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證之所以能作為一種高信譽(yù)的專業(yè)鑒證服務(wù)在國(guó)際上興起，是因?yàn)樗哂幸惶淄暾牟⒆猿审w系的規(guī)定和準(zhǔn)則。這些準(zhǔn)則廣泛深入到企業(yè)-客戶型電子商務(wù)、企業(yè)-企業(yè)型電子商務(wù)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商、資格認(rèn)證等多個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的聲譽(yù)會(huì)增加網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章的分量，但條件是注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須修完電子商務(wù)領(lǐng)域的課程。這也是注冊(cè)會(huì)計(jì)師網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證資格的前提條件之一。
為了獲得并持續(xù)保有印章，公司管理機(jī)構(gòu)必須在以下方面對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師做出保證。以ABC公司在網(wǎng)站www.ABC.com上進(jìn)行電子商務(wù)為例：(1)對(duì)電子商務(wù)的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行披露，并依據(jù)披露的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行交易。(2)通過實(shí)施有效控制，合理保證進(jìn)行公司顧客依據(jù)合同完成交易并結(jié)算。(3)依據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則，通過實(shí)施有效控制。(4)合理保證由于通過電子商務(wù)進(jìn)行交易所必需的客戶私人信息在某年某月某日至本年某月某日期間內(nèi)不被用于與ABC公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。
二、網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的時(shí)效
注冊(cè)會(huì)計(jì)師初次報(bào)告期間至少涵蓋兩個(gè)月，或確定更長(zhǎng)的報(bào)告期間。初次報(bào)告以后的報(bào)告期間必須自上期報(bào)告期末起至某一確定日期以保證報(bào)告的連續(xù)性。
申請(qǐng)公司一旦取得了網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章，其在網(wǎng)站上發(fā)布的時(shí)間可不受限制。為此，注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要通過定期考核來更新電子商務(wù)公司的資質(zhì)。兩次考核更新之間的間隔長(zhǎng)短須根據(jù)以下因素確定：(1)公司經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和復(fù)雜程度。(2)公司發(fā)生重大變更的頻繁程度。(3)為保證符合網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證的一貫性，網(wǎng)站實(shí)施管理、控制、改革的有效性。(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷。
此外，如果考核間隔期間電子商務(wù)網(wǎng)站在業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)程序及有關(guān)控制方面進(jìn)行了更大變更，需要及時(shí)向注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)告，尤其是當(dāng)這些變更可能會(huì)對(duì)符合網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則或遵守網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證準(zhǔn)則等方面產(chǎn)生影響時(shí)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師收到重大變更的報(bào)告后，可能會(huì)提前對(duì)申請(qǐng)公司進(jìn)行考核，并更新有關(guān)報(bào)告。某些情況下，當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師無法提前考核并更新有關(guān)報(bào)告時(shí)，也可能直接取消網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章。
三、印章管理程序
印章的管理將委托第三方組織(“印章經(jīng)紀(jì)人”)依據(jù)下列要求進(jìn)行：
1.公司需要向印章經(jīng)紀(jì)人申請(qǐng)難易程度不等的等級(jí)資格證書(即“網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證數(shù)字證書”)。
2.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了無保留報(bào)告，便可通知印章經(jīng)紀(jì)人允許申請(qǐng)公司以特定數(shù)字身份在其網(wǎng)站上展示印章，同時(shí)確定印章的有效期。
3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師或印章經(jīng)紀(jì)人將向申請(qǐng)公司的網(wǎng)站提供一個(gè)小的應(yīng)用程序，它將與有關(guān)網(wǎng)頁(yè)鏈接以便使公司和印章經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系。如果獲得有關(guān)授權(quán)，除印章外，公司網(wǎng)站還可展示公司認(rèn)定報(bào)告和其他相關(guān)信息的鏈接。當(dāng)然，印章經(jīng)紀(jì)人還將向公司提供專門的網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證數(shù)字證書。
4.如果由于某種原因，注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定取消公司的印章，他將通知申請(qǐng)公司，并要求將印章以及相關(guān)的認(rèn)定報(bào)告從網(wǎng)站上刪除。此外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還將給印章經(jīng)紀(jì)人發(fā)送一封印章展示取消通知。這一舉動(dòng)將導(dǎo)致以強(qiáng)制性的電子方式作廢印章，從而防止申請(qǐng)公司繼續(xù)展示。
四、印章的真實(shí)性
為了驗(yàn)證印章的真實(shí)性，電子商務(wù)公司的顧客可以通過點(diǎn)擊印章在網(wǎng)上查看類似證書的圖形。它會(huì)指導(dǎo)顧客如何使用瀏覽器查看印章經(jīng)紀(jì)人發(fā)布的網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證數(shù)字證書。該證書向顧客提供了網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章有效的證明。數(shù)字證書將說明：(1)由誰發(fā)布證書。(2)該證書是經(jīng)過網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證測(cè)驗(yàn)后發(fā)布的。(3)該證書的發(fā)放對(duì)象。(4)獲得印章公司的所在地。(5)沒有數(shù)字證書的網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證印章視為無效。
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